Показаны сообщения с ярлыком Тайм-менеджмент. Показать все сообщения
Показаны сообщения с ярлыком Тайм-менеджмент. Показать все сообщения

Домашняя бухгалтерия 5.1 отличный планировщик ваших доходов и расходов


Кто из нас точно знает, сколько денег у него есть сейчас в наличии (cash), на банковском счёте, на электронных кошельках Webmoney, Яндекс.Деньги, PerfectMoney и т.д.? Или, что самое сложное, сколько денег мы тратим на покупки ежедневно, еженедельно и ежемесячно? 

А сколько мы зарабатываем? В общем, конечно, не многие смогут точно ответить на этот вопрос. Пожалуй, только те, кто живёт на твёрдом окладе и измеряет свою жизнь промежутками от зарплаты до зарплаты. Но и эта категория также слабо контролирует свои ежемесячные расходы. И, в конце месяца, как правило, кошелёк пуст и отношения со второй половиной накалены. 

А всё из-за того, что мы зачастую не умеем контролировать свои доходы и расходы: 

  • 1. Не берём чеки на автозаправкам и супермаркетах; 
  • 2. Не знаем, сколько электричества "нажгли" в текущем месяце; 
  • 3. Сколько потратили денег на непредвиденные расходы, каковых порой бывает немало;
  • и т.д. и т.п.

И тут заветное: 

Как я решил для себя эту проблему контроля над финансами? Над их поступлением и расходом.

Просто сначала где-то в интернете столкнулся с понятием "Домашняя бухгалтерия". Заинтересовался. Копнул чуть-чуть, и вышел на сайт keepsoft.ru. В разделе "Продукты" на этом сайте я и нашёл её - самую настоящую "Домашнюю бухгалтерию".

Дальше, дело техники. Скачал сначала упрощённую бесплатную версию программы, не требующую паролей и ключей (Качал здесь http://www.keepsoft.ru/homebuhl.htm ). Установил на компьютер. Зарегистрировал (это обязательная процедура даже для бесплатной версии). Протестировал. Понравилось.

Всё самое необходимое есть даже в "упрощёнке" (lite версии). Не надо быть дипломированным бухгалтером, чтобы работать с "Домашней бухгалтерией". 

В программе можете работать хоть всей семьёй; под своими именами и паролями. Мало ли, у вас имеется заначка и вы не хоите показывать её в "общем котле".

Отличия бесплатной версии Lite от полной "Домашней бухгалтерии" довольно существенны. Приведу далее лишь несколько примеров. Но, сначала: 

Что общего

  • 1. В обеих программах можно вести учёт доходов и расходов.
  • 2. И там и там есть возможность работать нескольким пользователям.
  • 3. Возможно использовать 5 валют, от родного доллара до буржуйского фунта стерлингов.
  • 4. Есть система счетов.
  • 5. Мини отчёты.
  • 6. Калькулятор.
  • 7. Само собой - справочная система.
  • 8. Настройка интерфейса "под себя".
  • 9. И, сжатие базы данных происходит автоматически.


Различия

  • 1. В бесплатной версии "Домашней бухгалтерии" Lite не ведётся учёт долгов и всё, что с этим связано: проценты, погашение, контроль возврата. напоминание, и т.д., что, безусловно необходимо, если вы живёте "в кредит".
  • 2. Также, в лайт версии нет планирования домашнего (личного) бюджета. 
  • 3. Отсутствует печать данных, возможность переноса и синхронизации данных на другой компьютер. 
  • 4. Вывод диаграмм вы также не найдёте в простой версии.
  • 5. Кое что ещё - по мелочи.


Это коротко о том, что я хотел вам поведать про "Домашнюю бухгалтерию".

Поверьте, когда в конце месяца вы посмотрите воочию, в отчёте, сколько заработали денег, сравните с тем сколько вы потратили и что у вас осталось, то обязательно задумаетесь о планировании бюджета на будущий период.

Как справиться с потерей рабочего времени в социальных сетях, аське и электронной почте


Никогда не замечали, сколько времени в течение рабочего дня офисный планктон проводит в социальных сетях типа Одноклассников, Вконтакте, Твиттере или Фэйсбук'е? Есть конечно же люди, которым это неинтересно, но таких с каждым днём всё меньше. Вопрос — зачем?  - А вдруг что-нибудь интересное пропустишь?

Или, тысячекратная проверка электронной почты и непрерывное общение в аське.  Как руководству справиться с такими немыслимыми в глобальном масштабе, потерями рабочего времени и «заставить» работников офиса сосредоточиться именно на работе? Ведь, согласитесь, это бесконечное сидение в «социалках» очень отвлекает от основного занятия.

Про электронную почту

Просматривая электронную почту мы, мало того, что попросту убиваем время, мы ещё, к тому же, подвергаем себя любимых серьёзному стрессу "ожидания чего-то».

Специалисты по тайм-менеджменту советуют для начала выделить для контроля за перепиской определенное время в течение дня: утром, в обед и, ближе к завершению рабочего дня. Ну и, разумеется — по мере необходимости (срочности). И, разделите сообщения по степени важности.  А если вдруг что-то очень важное случайно удалили, то поверьте, от данного адресата в скором времени вы получите новое письмо.

Внутриофисное общение

Ни для кого не секрет, что работники офиса постоянно общяются по внутренней почте со своими коллегами. Убивается уйма времени на прочтение разного рода записок, шуток и т.д. Никак не относящихся к работе. То есть кто-то с кем-то когда-то, где-то, что-то потерял или приобрёл и т.п. Такое общение «расслабляет» и серьёзно отвлекает от основной деятельности. Опять же, по совету тайм-менеджеров, заранее следует договориться с коллегами в какое время и когда писать сообщения, а когда оптимальнее связаться по внутреннему телефону.

Социальные сети

Во многих компаниях доступ к сайтам, подобным Одноклассники.ру, Вконтакте.ру, Мой мир, Facebook, Twitter и т.п. ограничен.  Но очень часто офисный планктон находит лазейки и получает доступ к нужным сайтам — да, хотябы с собственного смартфона.

Однако, некоторые современные руководители имеют собственное мнение относительно соцсетей и считают, что запрет на пользование данными рессурсами может навредить всей работе компании. Считают, что вполне достаточно ввести определённые ограничения (или, лучше правила) для пользования социальными сетями, ввести контроль трафика и сообщать работникам о превышении установленных правилами лимитов.

В социалках Российский офисный работник проводит, в среднем, 10 часов ежемесячно. Это один из самых высоких показателей в странах Европы. Рекомендации могут быть такими же, что и при работе с электронной почтой. К примеру, делать «передышку» для любимой соцсети каждые 2 часа минут на 10-15 (вместо перекура!).